Audit & Reporting
eMyDesk Audit&Repo consente ai Manager di monitorare e gestire tutte le attività svolte dagli Utenti per una corretta analisi per la determinazione della redditività generate per singolo Cliente.
Il sistema permette di creare voci di mansioni predeterminate e parametrizzate assegnando ad ogni mansione tempi di svolgimento standard e stimati.
Il sistema automaticamente è in grado di correlare tutte queste informazioni e rapportarle alle attività svolte dagli Utenti. L’analisi e la correlazione di tutte queste informazioni agevolano la creazione di rapporti molto utili per la determinazione delle redditività di ogni mansione, attività o del singolo Cliente.
Un potente motore genera rapporti dettagliati che permettono di analizzare in dettaglio molti parametri ed è in grado di identificare e segnalare eventuali attività svolte e non contrattualizzate con il Cliente.
Il processo di validazione / contabilizzazione a 2 livelli permette di completare il flusso di controllo e gestione.
Per l’utente
Mantenere sotto controllo le attività svolte durante la giornata
Per i manager
Verifica che le attività svolte dagli Utenti siano state contrattualizzate con il Cliente.
Per il CFO
Permette di effettuare in modo semplice la contabilizzazione delle attività
Il tempo è importante, non sprechiamolo
Il modo più semplice per pianificare le tue attività e per gestire o collaborare su attività di gruppo
Rapporti per Utente / Utenti
- Sommario giornaliero / mensile / annuale delle mansioni svolte
- Tempo dedicato ber beneficiario
- Tempo impiegato per attività interne
- Tempo dedicato per ASA
- Tempo dedicato per categoria
- Tempo dedicato per mansione
- Tempo dedicato per pratica
- Tempo dedicato per attività
Lista delle mansioni svolte e relativo tempo impiegato
Rapporti per beneficiario
- Sommario giornaliero / mensile / annuale delle attività svolte
- Tempo raggruppato per ASA
- Tempo raggruppato per mansione
- Tempo raggruppato per Utente
- Lista di tutte le mansioni svolte
- Lista delle mansioni contrattualizzate
- Lista delle mansioni extra contratto
Validazione
- Elenco elementi non validati suddivisi per beneficiario
- Elenco complessivo elementi non validati
- Processo di validazione con possibilità di variazione dei dati
Contabilizzazione
- Elenco elementi non contabilizzati suddivisi per beneficiario
- Elenco complessivo elementi non contabilizzati
- Processo di contabilizzazione
Caratteristiche
- Gestione delle mansioni
- Gestione delle categorie
- Aree Strategiche di Affari (ASA)
- Gestione contratti
- Gestione attività extra contratto
- Definizione benchmark
- Definizione tempi standard per mansione
- Calcolo della redditività / produttività
- Validazione e supervisione di ogni rendicontazione
- Contabilizzazione e reportistica per fatturazione
- Calcolo della redditività contratti
- Estrazione andamento storico
- Comparazione consuntivo previsionale
- Esportazioni dei report in formato PDF / Excel
Mainboard dedicate
Il sistema propone differenti visualizzazioni sulla base dei privilegi dell’Utente connesso.
Al Manager sono proposte le rendicontazioni da validare, mentre al CFO sono proposte le rendicontazioni da contabilizzare.
Funzione di filtro e ricerca agevolano queste attività
Funzioni Manager
I manager hanno la possibilità di verificare in tempo reale tutte le rendicontazioni degli Utenti a loro associati.
Ai manager è concessa la possibilità di validare o apportare variazioni ad ogni singola rendicontazione effettuata dall’Utente.
Funzioni CFO
Il responsabile finanza e controllo ha la facoltà di validare e confermare tutte le rendicontazioni e visionare eventuali attività svolte extra contratto.
Il sistema propone in modo automatico tutte quelle attività che non rientrano nella contrattualizzazione con il Cliente, agevolando il lavoro di contabilizzazione
Integrazioni
eMyDesk Task Accountability si integra nativamente con alcuni moduli di eMyDesk per consentire una maggiore flessibilità ed interoperabilità dell’intera soluzione.
- eMyDesk Task
- eMyDesk Practice
- eMyDesk Advisory