GDPR
eMyDesk GDPR Management, modulo dell’applicazione Cloud EaglemyDesk, è stato sviluppato per consentire una gestione integrata della Privacy, aderendo nella pratica al principio di Privacy by design e by default introdotto dal dettato di norma.
Per l’utente
Possibilità di adempiere agli obblighi di informazione e di raccolta dei consensi direttamente dal pannello Anagrafica cliente.
Accesso a news e formazione
Per i manager
Controllo degli adempimenti e delle attività in conformità al Regolamento Europeo (Reg. EU 679/2016 – GDPR).
Gestione integrata con i moduli di operatività giornaliera di EaglemyDesk
Privacy manager – DPO
Gestione globale della privacy da un unico pannello: DPIA, registri, consensi e nomine.
Verifica e controllo degli adempimenti e della documentazione privacy
eMyDesk GDPR Management facilità la conformità al principio di accountability.
Responsabilizzazione di utenti e manager dei vari livelli aziendali, attraverso un processo predefinito di validazione di tutti i documenti.
Editore
L’editore – utente autorizzato a redigere i documenti relativi al GDPR – è facilitato da form con diciture preinserite e verificate.
Revisore – DPO
Revisiore o data protection officer verificano e controllano che l’operato dell’editore sia conforme alla norma ed adeguato alla realtà aziendale
Validatore
Il titolare ha sempre il controllo finale su ogni documento, che deve validare perchè sia pubblicato e reso disponibile agli utenti
Informative e documenti sempre aggiornati
GDPR semplice ed immediato, perfettamente integrato con le altre funzionalità EaglemyDesk
DPIA
Valutazione d’impatto sul trattamento dei dati integrata nel modulo. Consente di adempiere alla corretta valutazione del rischio e di collegarla al registro corrispondente.
Redazione, revisione e validazione dei vari step di valutazione, permettono una seria e precisa analisi del rischio.
Registri
La corretta tenuta dei registri oltre a consentire la conformità alla norma permette di verificare che le misure di sicurezza utilizzate siano adeguate al livello di rischio relativo al trattamento.
Diciture predefinite e personalizzabili permettono di redigere i registri con rapidità e semplicità.
Raccolta consensi
La raccolta digitale e/o cartacea dei consesi privacy consente all’utente di adempiere alla norma con un semplice click.
Il portale pubblico riservato rende semplice la presa visione e l’accettazione delle informative digitale a tutti i contatti, che vengono informati automaticamente via email della richiesta.
