Pratiche
eMyDesk gestione Pratiche è il modulo dell’applicazione Cloud Eaglemydesk dedicato a chi deve organizzare il lavoro in modo rapido e completo.
eMyDesk gestione Pratiche è un raccolgitore digitale di documenti, attività, utilizzo di risorse che ogni addetto dedica ad una pratica dell’ufficio.
Funzionalità di creazione, gestione, visibilità e condivisione, assegnazione di tutte le attività legate alla pratica stessa, consentono di automatizzare ed ottimizzare i processi interni, permettendo un rapido accesso a tutti gli elementi che costituiscono la Pratica.
Gli Utenti / gruppi coinvolti nella pratica sono costantemente informati ed aggiornati grazie alle notifiche in tempo reale.
Per il gruppo di lavoro
Un unico raccoglitore condiviso, per non perdere alcuna informazione e/o documento.
Per i manager
Visibilità e gestione delle singole pratiche in carico al proprio Team o dipartimento.
Controllo delle tempistiche grazie all’integrazione con il modulo Audit&Reporting
Per gli amministratori
Definizione di permessi e funzionalità per utente e gruppo. Verifica dei log di sistema e controllo sulla compliance.
Un ufficio organizzato è un ufficio produttivo
Semplicità e rapidita, fai felici i tuoi utenti consentendo loro di lavorare in modo organizzato ed efficiente
Mainboard
Pratica mainboard per una visione generale delle pratiche in carico a se stessi. Una finestra consente di visualizzare rapidamente le pratiche in visualizzazione o in cui l’utente è coinvolto.
Un breve riassunto consente una visione immediata delle scadenze e delle priorità.
Pratica Base
Il sistema permette di creare pratiche base vuote, che saranno poi popolate da attività, files, note a cura di utenti coinvoilti e managers.
Possibilità di integrare il modulo Audit&Reporting per un controllo dell’utilizzo delle risorse per ogni pratica.
Pratica Avanzata
Possibilità di creazione di pratiche con task e docs precostituiti su base di modelli definiti dal management.
Funzionalità in sviluppo.
Caratteristiche
- Categorie, protocolli e riferimenti
- Visibilità: possibilità di collegare utenti in sola visibilità
- Assegnazione: Personale, Utente, Utenti o di Gruppo
- Comproprietà: possibilità di condividere la proprietà della pratica
- Definizione Deadline, collegamenti e rendicontazione
- Destinatari effettivi: Utenti, Gruppi, Contatti
- Beneficiario: Utente, Gruppo, Contatto
- Impostazione data inizio / data fine e tempo inpiegato previsto
- Impostazione della priorità / importanza
- Allegati: uploaad e collegamento a EagleDocs
- Visibilità allegati delle attività linkate alla pratica
- Sommario Stato di avanzamento
- Inseirmento note condivise o personali
- Inserimenti di attività integrato (richiede eMyDesk Task manager)
- Rendicontazione tempo impiegato per ogni utente coinvolto (richiede eMyDesk Audit&Reporting)